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Nel momento in cui si sceglie di organizzare un evento, occorre valutare una serie di caratteristiche che condurranno alla buona riuscita. Così è bene rivolgersi a uno spazio per eventi - come Rev Studio a Milano - in cui è possibile organizzare meeting per le imprese, cene, presentazioni, convention, feste aziendali. Si va dal catering al servizio bar, con la possibilità di personalizzare l’arredamento, usufruire del dj set e musica live. Ciò aumenta in maniera notevole la brand reputation, perché si offre una continuità tra la missione del proprio marchio con il modo in cui viene rappresentato. In uno spazio polifunzionale, si possono organizzare feste di compleanno, ricorrenze private, ideando – in simbiosi con gli organizzatori – un ricevimento ad hoc. A Milano, una location agevole è ideale per questo tipo di eventi, perché la vicinanza al centro della città rende più fruibili tutti i servizi.
Un tipo di evento che può essere organizzato è la festa a tema: il team può personalizzare gli arredi rendendo la location personale e originale. Nel caso di feste per bambini, si può avere a disposizione il servizio di animazione e del baby-sitting, permettendo ai genitori di trascorrere il tempo serenamente durante l’evento.
Spazio eventi a Milano
Tra i vari servizi che uno spazio per eventi dovrebbe avere, ci sono – come per Rev Studio – la possibilità di accedere al bar, l’arredamento personalizzato, il wi-fi, musica dal vivo e dj set. In questo caso, poiché Rev Studio si trova vicino alla Fondazione Prada, è raggiungibile in maniera agile dal centro di Milano sia con i mezzi pubblici che privati. Infatti la posizione comoda per una location di eventi è la prima caratteristica da valutare, perché consente agli invitati di non dover eseguire scomodi spostamenti. Inoltre la presenza di un cortile rende la location più esclusiva, permettendo agli ospiti di intrattenersi anche all’esterno. Non secondaria è un’attenta igienizzazione degli spazi.
C’è da considerare che le tendenze recenti dell’organizzazione degli eventi, si indirizza verso la possibilità che esso conduca a una diversità. L’evento si configura così come esperienza autentica, non omologata. Se per i grandi eventi si opta spesso per spettacolarizzazione, per gli eventi minori si può sempre decidere di creare delle attività che stimolino la partecipazione degli ospiti. Ad esempio si può scegliere per l’invio di domande - anche in forma anonima – o l’elaborazione di statistiche in tempo reale. Si può giungere all’inserimento di totem digitali, video esperienziali fino ad arrivare alla realtà aumentata. In tal senso la location – come Rev Studio – va scelta in base alla possibilità di offrire tutte queste implementazioni.
